依ISO 50001國際標準建立的能源管理系統之運作重點包括:「建立完整的策略規劃」、「籌組跨部門的管理團隊」、「制定文件化管理程序」、「展開有效的行動計畫」及「定期實施監測與量測」,簡述如下:
1.建立完整的策略規劃
ISO 50001國際標準以提升組織能源效率與推動持續改善為訴求,要透過能源管理規劃的結果,研擬符合組織特性的能源管理策略。由公司最高管理階層提出持續改善能源管理績效之承諾,以確保充分供應推動能源管理系統所需的各項資源。
完整的能源管理策略規劃除了明確的能源政策,還要包括設定能源管理目標、標的、行動計畫及績效指標,以確保重要的能源使用設備均已納入管制並保留相關紀錄。
企業該準備甚麼:
依ISO 50001標準要求,企業應規劃符合其營運特性的能源政策,由組織最高管理階層對企業能源管理願景提出實質的承諾,如:提供資源、持續改善績效及遵守法令規章等三項承諾。
2.籌組跨部門的管理團隊
ISO 50001國際標準建議組織應建立適當的能源管理團隊,監督能源策略規劃是否確實被執行,這些團隊成員可以由不同部門與人員組成,如:總務部、稽核室、採購部、公共事務部、綜合企劃部及行政管理部等單位,同時可納入能源設備操作維護廠商,並對團隊成員賦予明確的管理責任與相關職權。
企業該準備甚麼:
依ISO 50001標準要求,企業最高管理階層應指派能源管理代表,並由能源管理代表成立跨部門的能源管理團隊,依ISO 50001國際標準之要求,規劃各部門參與能源管理系統運作的分工方式。
3.制定文件化管理程序
ISO 50001國際標準要求組織應對能源管理系統主要運作單元提出明確的管理程序與作法,如:能源審查、能源管理行動計畫、守規性評估、教育訓練、溝通、能源設計、設備採購、操作維護、矯正與預防措施、內部稽核及管理階層審查等項目。另外,ISO 50001標準要求組織應對各項能源管理作業流程予以文件化,並保留相關紀錄。
企業該準備甚麼:
依ISO 50001標準要求,企業應對各項能源管理流程予以文件化,並保留相關紀錄。因此,企業應撰寫能源管理手冊、能源管理程序文件、能源設備操作規範及相關記錄表單,並依文件管制程序完成各階文件製訂、修改、保存及廢止作業。
4.展開有效的行動計畫
ISO 50001國際標準要求組織應依其營運特性設定適當的能源管理目標與標的,擬定具體的能源管理行動計畫並落實執行。另外,組織應建立完整的監測、量測及分析程序,如:能源流向分析、改善效益分析、量測與驗證規則及專案成本分析等...。
企業該準備甚麼:
利用既有或新購的能源量測設備,定期對照明、空調、鍋爐、電梯或其他動力設備進行量測,分析潛在的節能改善空間,並規劃適當的能源管理行動計畫,以落實組織的能源目標與標的。
5.定期實施監測與量測
ISO 50001國際標準要求能源管理團隊經由監測與量測之分析結果,由能源管理代表定期向組織最高管理階層提出報告,並要求組織最高管理階層應定期對能源管理系統之推動成效進行審查。
企業該準備甚麼:
組織應對重大能源使用設備建立監測與量測方法,確認各項能源使用情形。建議透過定期召開會議的方式,規劃及檢討能源管理系統的運作方式與節能績效。